Bristol Myers Squibb Management Assistant Business Unit Innovative Medicines - Immunoscience (m/w) in Munich, Germany

Aufgabengebiet:

Als Management Assistant (m/w) unterstützen Sie den Business Unit Head Innovative Medicines - Immunoscience im operativen Tagesgeschäft und koordinieren alle Abläufe und Prozesse auf Business Unit Ebene. Zusätzlich zu ihren Aufgaben für die Business Unit unterstützen sie die Immunoscience-Vertriebsorganisation. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem Business Unit Director und den internen und externen Ansprechpartnern von BMS. Diese Stelle beinhaltet neben der eigenständigen Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache auch die Koordination von Termin- und Reiseplanung, sowie die souveräne Erstellung von Präsentationen. Die Organisation und Vorbereitung von nationalen Meetings (Außendienst-Tagungen, Strategie-Meetings etc.) und internationalen Meetings inkl. der Dokumentation, der Empfang von Gästen wie auch individuelle Projektarbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie unterstützen die Führungskräfte der Vertriebsorganisation bei HR relevanten Prozessen. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und gewährleisten eine regelgerechte Dokumentation der Dienstleistungsprojekte. Die Einhaltung der internen SOPs und Richtlinien ist dabei selbstverständlich. Sie erstellen Statistiken, Reportings und sind für die Budgetverwaltung verantwortlich.

Anforderungsprofil:

Um die hohen fachlichen Anforderungen dieser international ausgerichteten Position uneingeschränkt zu erfüllen, haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung als Management Assistant in einem internationalen Unternehmen sammeln können, vorzugsweise im Bereich Sales & Marketing, Specialty Care. Als überzeugender Team-Player verfügen Sie über ausgeprägtes zwischenmenschliches Geschick und sind es gewohnt, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortung wie vor allem auch einen hands-on-Arbeitsstil voraussetzt. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. Flexibilität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich. Absolute Vertraulichkeit, exzellentes Sprach- und Stilgefühl, Organisationstalent und ein klares Gespür für Prioritäten runden Ihr persönliches Profil ab. Die hervorragende Beherrschung der MS Office-Produkte und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

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We’re creating innovative medicines for patients fighting serious diseases. We’re also nurturing our own diverse team with inspiring work and challenging career options. No matter the role, each one of us makes a contribution. And that makes all the difference.

Bristol-Myers Squibb is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.